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Control Horario 2026 : Registro legal sin pagar de más

¿Tu empresa está lista para el nuevo control horario de 2026? España hace obligatorio el registro digital para todos.

Cumplir la ley ya no es opcional, pero con My Personal es muy sencillo. Evita sanciones de hasta 10.000 € por empleado con nuestra solución de control horario: fácil, rápida y económica.

En esta guía te explicaremos cómo adaptar tu negocio hoy mismo.

Control Horario 2026

Aunque el registro de jornada es obligatorio desde 2019, la normativa evoluciona para cerrar el paso a la manipulación de datos. A partir de 2026, los métodos manuales (como firmas en papel u hojas de cálculo editables) quedarán obsoletos ante las nuevas exigencias legales.

A partir de 2026:

Registros digitales:
Los registros deberán realizarse de forma digital obligatoriamente

Sistema seguro:
El sistema tendrá que ser seguro, trazable e inalterable

4 años de conservación:
Los datos deberán guardarse al menos 4 años

Acceso inmediato:
Información disponible en cualquier momento para empleados e Inspección

💡 En resumen: se acaba el papel y los Excels. Solo los sistemas digitales homologados cumplirán con la ley.

Sanciones Control Horario

Riesgos legales y sanciones

Con la entrada en vigor de la nueva normativa, la Inspección de Trabajo intensificará la vigilancia sobre los registros manipulables. No contar con un sistema digital o presentar datos poco fiables se categoriza como una infracción grave.

💰 Multas actualizadas para 2026:

Tipo de infracción	Importe aproximado
Leve	Hasta 750 €
Grave	751 € – 7.500 €
Muy grave	Más de 7.500 €

Además, el incumplimiento puede conllevar:

Inspecciones más frecuentes
Reclamaciones por horas extra no registradas
Problemas con la Seguridad Social o Hacienda

⚖️ La buena noticia: Con un software especializado como My Personal, automatizas el cumplimiento normativo. Te aseguras de que cada registro sea inalterable y esté siempre listo para una inspección, eliminando cualquier riesgo de sanción.

Requisitos Ley 2026 - My Personal

Para evitar sanciones, tu registro de jornada debe ser un reflejo fiel de la realidad laboral. Estos son los requisitos técnicos obligatorios:

El Registro de Jornada debe incluir:

Fichajes precisos
Hora exacta de entrada y salida de cada empleado.

Cómputo diario
Duración total de la jornada diaria realizada.

Registro de pausas
Control detallado de descansos e interrupciones obligatorias.

Y además, debes asegurar:

Inalterabilidad de datos
Garantizar que nadie pueda modificar los registros a posteriori.

📄 Todo esto puede sonar complejo... pero con My Personal el cumplimiento es automático y está garantizado bajo la ley de 2026.

Por qué Excel o papel ya no sirven

Muchos negocios creen que cumplen usando métodos manuales, pero la realidad es que son "imanes" para las multas. Lo que hoy parece un ahorro, mañana es una sanción.

⚠️ ¿Por qué el sistema tradicional ha quedado obsoleto?

✕ Son fácilmente manipulables. La Inspección rechaza registros que puedan ser editados o borrados

✕ No permiten demostrar cuándo y quién hizo el registro realmente

✕ Los datos personales quedan expuestos, incumpliendo la normativa de protección de datos.

✕ No permiten demostrar cumplimiento ante inspección

Fitxa - La Alternativa Digital

La forma más segura y eficiente de cumplir con la normativa vigente es a través de un software de control horario digital.

Sin embargo, no todas las herramientas son iguales: la mayoría están diseñadas para grandes corporaciones, con costes elevados y funciones complejas que tu negocio no necesita.

Por eso nace My Personal, una solución creada específicamente para pymes, microempresas y asesorías que buscan cumplir la ley sin complicaciones, sin perder tiempo y sin pagar de más.

Multidispositivo

Fichar desde el móvil, navegador o tablet con facilidad.

Geolocalización

Control por geolocalización opcional para verificar cada fichaje.

Horarios flexibles

Controlar horarios rotativos, flexibles y turnos complejos.

Gestión de ausencias

Gestionar vacaciones, bajas y documentación centralizada.

Informes legales

Exportar reportes detallados y listos para una inspección.

Sistema seguro

Información inalterable según exige la ley para 2026.

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